Espoon Taitoluisteluklubi ry:n jäsenten henkilötietojen käsittely

•  Yhdistys käsittelee jäsenistön henkilötietoja yhdistystoiminnan ylläpitämiseksi, tapahtumien järjestämiseksi ja yhdistyslain mukaisen jäsenluettelon ylläpitämiseksi.

•  Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti jäseneltä itseltään.

•  Yhdistys käsittelee vain niitä tietoja, jotka ovat tarpeellisia yhdistyksen määrittelemiä käyttötarkoituksia varten.

•  Luistelukoululaisten henkilötietoja luovutetaan säännöllisesti Suomen Taitoluisteluliitolle, joka tarvitsee jäsentietoja lisenssejä varten. 

•  Vain niillä yhdistyksen edustajilla, joilla on tarve käsitellä henkilötietoja vastuutehtäviensä tai asemansa hoitamiseksi, on pääsy henkilötietoihin.

Rekisterinpitäjä:
Espoon Taitoluisteluklubi ry, Urheilupuistontie 3, 3 krs., 02200 Espoo
p. 045-644 88 11 tai sähköposti: toimisto@etkespoo.com

Tietojen käsittelyn tarkoitus:
Lain tarkoittama yhdistyksen jäsenluettelo ja yhdistyksen tarkoitusperien toteuttaminen.

Rekisteröityjen ryhmä ja siihen liittyvät tiedot:
Yhdistyksen jäsenet (jäsenseurat ja -järjestöt).

Kerättävät tiedot ovat:

• Laji
• Joukkueen/ryhmän nimi, jossa henkilö luistelee
• Ilmoittautumisen kausi
• Jäsenen sukunimi ja etunimi
• Jäsenen sukupuoli
• Luistelijan syntymäaika
• Sportti- ID
• Jäsenen henkilötunnus
• Luistelijan puhelinnumero
• Sähköposti
• Lisenssi/vakuutus
• Lisenssin tai kilpailuluvan maksupäivä
• Huoltajan nimi (1.)
• Huoltajan sähköposti
• Matkapuhelinnumero
• Lähiosoite
• Postinumero
• Postitoimipaikka
• Allergiat tms huomioitavia asioita leirejä ja kisomatkoja varten
• Luistelutausta
• Huoltajan nimi (2.)
• Huoltajan puhelinnumero (2.)
• Huoltajan sähkpostiosoite (2.)
• Vanhemman/huoltajan osoite (jos eri kuin luistelijan)
• Erityiset asiat (ks. lomakkeen selitys)
• Valokuvauslupa
• Markkinointilupa
• Toimintaperiaatteiden ja toimintaohjeistuksen hyväksyminen

Tiedot saadaan yhdistyksen jäseniltä.

Tietojen luovuttaminen:
Tietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuollelle (kuten tilitoimistollemme, rahastonhoitajalle tai joukkueenjohtajalle tai Suomen Taitoluisteluliitolle). Kolmannelle osapuolelle luovutetaan ainoastaan tarpeellinen tietoa asioiden hoitamiseksi.

Tiedonsaanti:
Rekisterissä olevat tiedot voi tarkastaa, päivittää ja rajoittaa niiden käyttöä, olemalla yhteydessä ETK:n toimistoon.

Tietojen poistaminen:
Jokaisella rekisterissä olevalla taholla on oikeus tulla unohdetuksi. Tällöin asiasta tulee ilmoittaa ETK:n toimistoon.

Suojaus:
Rekisteriä päivitetään yhdistyksen toimistossa, tehtävään valtuutettujen toimistotyöntekijöiden toimesta. Tiedot kerätään ja säilytetään ETK:n jäsenrekisterissä, jota ylläpidetään asianmukaisesti luotettavan palveluntarjoajan toimesta.